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强化复盘,持续改进! 公司召开2020年上半年复盘及下半年计划会议

日期:2020-09-07 浏览:180

  9月5日,公司召开2020年上半年复盘及下半年计划会议,其中,对即将完工项目阳光金典展示区进行了全面复盘,深入查找了项目建设过程中存在的各种问题和不足。董事长李远树对会议目的进行阐述:定期举办复盘与计划工作会议是兴源企业管理的核心一环,是兴源强化服务、查找差距,自我总结、自我批判的有效手段,也是做好精品工程的主要手段之一。2020年是公司迈入新征程、追求高远目标的关键一年,只有抓住2020年的机遇,抢占市场,才能实现企业持续生存发展。

(李总对会议流程做介绍)

  紧接着参会人员依次上台分享自己在工作中碰到的主要问题以及分析造成这些问题的自身主观原因,会议气氛严肃而热烈,大家畅所欲言,不遮掩问题、不回避矛盾,虚心接受意见和建议,在自我批评中交流了思想、有利于将来问题的解决。






(大家分享自己的问题及主观原因)

  随后进入会议的主体部分,项目经理黄焕武汇报阳光金典项目的具体内容,参会人员共同讨论项目建设过程中经历的整个流程,对质量、工期、效果等方面的问题进行梳理后,参会人员针对此项目,对自己以及部门出现的不足之处做出总结,并对不足提出改进措施。

(黄焕武汇报阳光金典项目内容)

  项目管理上,工程中心总经理陈祥富表态,但凡各项目有问题反映,将及时沟通解决,同时关注每个项目运作情况,至少每三天在工程中心主动内部电话沟通一次,了解工程运营情况,对提出的问题及时商讨解决。

(陈总自我总结)

  在沟通方面,针对阳光金典项目出现的问题,工程总监付越刚自我批判,承认自己责任心不强,没有把重点定到位,没有积极主动跟领导沟通,对此,在往后项目管理上,将主动汇报项目的运营情况,出现不能解决的问题,最短时间汇报沟通解决;每周以微信的方式在工程中心群里通报项目部的运行情况;完善开工前准备工作的相关表格并按照约定时间节点落实到位。

(付总自我总结)

  在技术方面,工程部经理尹书健表示,接下来,所有项目严控品质,主动和各项目部沟通项目的技术问题排版下料,为各项目部难点工程提供施工方案。

(尹经理发言)

  项目前期策划是工程施工最重要的一环。设计研发中心总经理钱忠明在往后项目中,将督促项目部、采购部、财务部、成本部等相关部门做好项目前期策划,汇总相关文件材料形成初步的会议纪要,及时召开项目前期策划会议。

(钱总发言)

  如果说项目前期策划是工程开工前的整体把脉,那么,项目中标后,组织召开现场查看并随时衔接工程中心甲方的关系,则是项目顺利开展必不可少的保障环节,运营中心总经理丁东方表示,将务必担起职责,做好此项内容。

(丁总发言)

  “项目中标后,督促并参与项目预算负责人审查合同、工程量清单、图纸,查找是否有造价偏差,提前与项目经理沟通办理相关经济手续。”预算副总监陈必华,会上表明自己的工作方向。

(陈副总监发言)

  会上明确,每个项目部的建设推进情况,由监察总监李辉负责,及时把每个项目部的情况在工程中心群及时发布。
  复盘是为了改进!此次会议之所以重点复盘阳光金典项目,是为了让各个项目部以及管理层重视并落实公司编制的施工管理规定。因此,会上,对施工管理规定内容进行重点宣读,并要求各项目各部门管理人员认真学习施工管理规定,并层层宣贯执行到位。




(各管理人员强调施工管理规定)

  会上,李总对会议进行总结并作出八点要求:
  1、总监级以上管理干部针对现有在建项目讨论编排项目前期策划和施工前期准备完成时间节点及顺序,并在指定时间上报至董事长。
  2、对现有在建项目逐一完成项目前期策划及施工前期准备,完成时间必须在确保甲方要求工期内。
  3、由工程中心总经理、总监、经理负责将施工管理规定在各项目、各施工管理人员交底签字确认上报,并于9月15日前完成。
  4、公司所有管理干部必须变被动为主动,以客户需求为导向,以客户满意为目标。
  5、监察部必须加强监察力度,严格按照施工管理规定及上报的完成时间节点进行监督检查通报。
  6、工程中心、成本、资料、研发、预算必须深入工地现场,针对在建项目的合理利润情况,形成明确的指导意见和要求,后勤部门必须服务好前线部门。
  7、公司重点结算项目的项目经理必须全力以赴跟踪办理结算工作,预算部负责人、工程中心负责人必须全力推动严抓结算和施工管理。
  8、公司各项目经理针对各项目合同外工程必须确保毛利润。

(李总提出要求)

  会后,参会人员依次上台表态,在今后的工作中,如何积极主动,认真学习施工管理规定和公司核心运营理念,做好团队带头作用,将工作落到实处,若执行不到位,将自愿承担的责任和处罚。
  会上明确规定,所有人员上交的2020年上半年复盘及下半年计划情况,纳入绩效考核,本次会议公司高层、主管级以上管理干部参会,李总主持。



(参会人员做会后分享)

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